3er CLGC: preguntas frecuentes

 

¿Cuantos días dura el congreso?

El congreso abre sus sesiones el miércoles 23 de octubre con un panel inaugural en torno del tema “Democracia, participación y comunidad”, tema central del congreso. No obstante, el martes 22, se relazarán reuniones temáticas y visitas patrimoniales por el centro histórico de Quito.

¿Cómo inscribirse?

La inscripción de las personas naturales se realiza exclusivamente a través del “Formulario de Inscripción”, disponible en sitio web del congreso y directamente en este enlace: https://congresolgc.org/registro/

¿Hasta cuando me puedo inscribir?

A la fecha no hay plazo de cierre para la inscripción de personas y organizaciones como asistentes al Congreso.

¿El Congreso brinda alojamiento?

No, salvo a los invitados especiales.

¿Donde puedo alojar?

Aquí diversas opciones de Hoteles y Hostels para alojar en la ciudad de Quito.

Quito: dónde alojar y qué conocer

¿Puedo participar de oyente?

No existe esta categoría. El congreso habla de “participantes”, condición que se puede ejercer en cualquiera de las posibilidades que establece la convocatoria.

¿Existe cobro por presentar una ponencia?

No, el pago de U$D30 es por concepto de inscripción al congreso y aplica a todos los participantes, independientemente la forma de participación de hayan elegido.

¿Los ponentes deben pagar acreditación?

Si. Pese a que no existe cobro por concepto de «ponente», todos los participantes del Congreso deben cancelar la respectiva cuota de acreditación como se indica en la Convocatoria.

¿Existe algún límite de expositores por ponencia? 

Si. Como establece la convocatoria, las ponencias pueden ser presentadas por un máximo de cuatro autores. Sin embargo, para efectos de la presentación en el Congreso, estos no podrán exceder el número de dos.

¿Dónde debo enviar mi ponencia completa y hasta cuándo?

Si tu ponencia fue aprobada, debes subir el texto completo en formato Word a más tardar el 30 de septiembre en el siguiente enlace:

Entrega de ponencias completas

¿Existe descuento por grupo?

Pese a que en un primer momento se estableció, para efectos de facilitar el proceso de cobro, se decidió establecer un pago único por participante que es el que existe en la actualidad.

¿Dónde y cuándo se debe efectuar el pago?

El proceso de cobro de inscripciones está a cargo de la Universidad Politécnica Salesiana y se realiza a través de su plataforma.Sin embargo, esta sólo permite el pago por más de 50 dólares. Ante eso, los ciudadanos Ecuatorianos o residentes en el Ecuador podrán pagar la cuota directamente en el Banco Pichinca y los extranjeros, a partir del día 22 de octubre en la misma Casa de la Cultura Ecuatoriana.

¿Luego de completar el registro, como puedo pagar?

Si resides en el Ecuador y ya estás inscrito en el Congreso, puedes pagar directamente con tu número de cédula en cualquier oficina del Banco Pichincha a nivel nacional. Solo debesseñalar que desean pagar la cuota de inscripción del 3er Congreso Latinoamericano de Gestión Cultural. La información respectiva ya se encuentra en la plataforma del Banco.

Aquí más información sobre el proceso de pagos:

Abierto proceso de pago de inscripción al Congreso

¿Luego de registrarme, recibí un mensaje que me acredita como ponente, significa que ya lo soy?

Por defecto, la plataforma de inscripción de la Universidad Politécnica Salesiana, ingresa de ese modo a todos los participantes que se registran en el congreso. Sin embargo y para efectos del programa del evento, solo poseen esa condición aquellas personas que presentaron un resumen de ponencia y figuran en el Dictamen de aprobación de ponencias, disponible en el siguiente enlace:

Dictamen de ponencias aceptadas

¿Las actividades turísticas del día sábado son pagadas?

No. Gracias al apoyo de diversas organizaciones se ha gestionado el traslado y vista a estos sitios de forma gratuita. Para ello, durante el mes de septiembre se enviará correo a todos los inscritos al congreso para que puedan registrarse en las actividades que sean de su interés.

¿Se otorgarán certificados de participación?

Si, como en cada Congreso y como se indica en la Convocatoria. La Secretaría técnica otorgará certificados de participación a las personas que asistan los tres días del Congreso, de acuerdo al registro de asistencia generada por la organización del evento.

¿Cómo funciona la Galería de experiencias?

Como señala la convocatoria, se trata de “una muestra gráfica que será montada durante el desarrollo del Congreso. Para incorporar una experiencia o proyecto en la muestra, se debe completar el respectivo formulario de inscripción para la galería. Una vez aprobado, el interesado(a) deberá diseñar e imprimir una lámina de 60×100 cts., que deberá contemplar al menos: nombre de la experiencia, breve presentación de los objetivos, acciones y resultados obtenidos, e información de contacto de los responsables. El diseño es libre.

¿Qué debe contener la lámina?

Como se trata ata de presentar “experiencias”, se espera que el cartel permita visibilizar algo que se hace o ha hecho y compartir los resultados y/o aprendizajes que de ello han surgido. Aquí una nota con más detalles y ejemplo: «Galería de experiencias: para compartir los aprendizajes».

Una vez aprobada, ¿cómo envío la lámina?

Aceptado el cartel, será responsabilidad de sus postulantes imprimirlo y enviarlo a la Casa de la Cultura Ecuatoriana, sede del Congreso a más tardar el viernes 18 de octubre. A objeto de favorecer la participación, en el caso de participantes extranjeros, excepcionalmente podrán entregarlo durante el proceso de registro al Congreso, a más tardar el día 22 de octubre.

¿En qué consiste y como participar en la cena inaugural?

La cena inaugural es un espacio de encuentro y camaradería entre los asistentes al congreso, de carácter opcional y autogestionado. Para facilitar este proceso se abrirá un formulario de registro entre todos los participantes inscritos al congreso con el monto y procedimiento de pago de un menú económico.

¿Quiero presentar un Taller, como lo puedo hacer?

Por primera vez en sus tres versiones, el congreso incorpora la realización de talleres que se realizarán el día jueves 24 de octubre. En los próximos días se publicará una convocatoria específica para la presentación de propuestas. De entre las recibidas, seleccionarán aquellas que posean mayor pertinencia con el propósito general del congreso y se adecuen a las características del espacio y programación del evento.

Necesito carta de invitación, ¿cómo se solicita?

Las personas interesadas deben solicitarlas al correo congresolgc@gmail.com indicando su nombre completo, país, organización/institución a la que pertenece y/o actividad. Las cartas se extienden exclusivamente al solicitante, de forma diaria y en orden de llegada.

3 comentarios en “3er CLGC: preguntas frecuentes

  1. Estimados:

    Soy Félix Dorian Vargas Zegarra de Perú, les escribo porque mi ponencia fue seleccionada y deseo saber si el pago lo puedo hacer personalmente el día del Congreso, ya que como indican el costo es de $30 dólares y al ser inferior de $50 no puedo hacerlo por medio de la plataforma de la universidad.

    Además, por favor deseo tener mayor orientación sobre el alojamiento, en la página web del congreso hay varios, pero quisiera saber cuáles son los más cercanos a la sede del Congreso. Así mismo, me interesa saber sobre la fecha de la presentación de talleres y las actividades turísticas que se relizarán el sábado 26 de Octubre.

    Quedo a espera de la respuesta.

    Saludos

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